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    陕煤建设韩城公司多措并举规范化管理工程资料

    时间:2019-05-28  单位(部门):韩城公司  作者:付玉洁 张乐玲  点击:载入中...

    为了规范资料管理,确保竣工资料的真实性、完整性及有效性,近日,陕煤建设韩城公司生产技术部相关工作人员,对各基层项目部的工程资料进行了现场的检查和督导,为工程竣工、资料移交、竣工结算提供了有力保障。

    不以规矩不成方圆。为了规范工程资料的整编工作,该公司多措并举,确保此项工作取得实效。一是制定了工程资料管理制度及工程资料标准化实施细则,为规范资料管理提供依据支撑;二是为各项目部配备了持有资格证的工程资料员,强化了人员体系建设,为工作的后续开展提供了人力保障;三是定期组织资料员对国家的规范标准、资料软件使用及资料的整编工作进行集中培训,提高职工的业务能力及综合素养;四是要求资料员必须做好施工记录,为规范填写施工资料提供真实数据,确保资料的真实性、及时性、完成性;五是该公司职能部室每月定期对基层项目部工程资料进行检查和指导,确保施工资料与工程实体同步;六是该公司将全面实行责任追查制度,对不按期完成竣工资料整编工作的单位进行严厉批评和责任追究;七是定期开展资料整编专题会议,对存在的问题进行及时的讨论,将问题解决于最初,为工程竣工移交奠定了基础。

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    为了规范统一资料的整编格式,该公司职能部室组织全体资料员召开了“资料整编专项”会议。针对工程资料各项表格格式、字体格式以及填写格式进行了统一说明。在资料整编、收集过程中,严格按照韩城矿务局质检站资料归档要求进行整理。文件归档存放要规范、安全、有序,归档资料要根据档案管理制度,按照年份、施工顺序依次存放相应档案柜,相关资料名称详细标注在档案盒侧面标签以便于查找。工程资料的填写、整理要依据现场实际情况,杜绝虚、空、假。工程资料整理必须相互衔接,试验室、项目部的抽检和自检资料要在时间、工作内容上严格闭合,确保形成一套完整规范性文件。

    该公司通过提前部署、狠抓落实、强化监督、责任追究等有效措施,使工程资料更加的规范化、标准化。该公司表示,将持续做好工程资料的管理工作,加大培训力度,真正做到“持证上岗”,以工程资料的“三要素”为基准点,确保工程资料与工程实体同步。 

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